王老師

橫向(xiàng)問責讓人人成(chéng)為管理者,解放領導

發(fā)布日期:2017-05-12
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很多企業沿襲科層制自上而下的管理模式,領導管人山學沒(méi)有問題,問題是企業的很多事(shì)情是橫向(議笑xiàng)發(fā)生的,橫向(xiàng術很)部門、相鄰崗位之間對(duì)事(shì)情的了解程度要動要遠遠深于領導、管理者對(duì)事(s月子hì)情的了解程度,譬如,采購的物料回來沒事錯(méi)有,倉庫最清楚;發(fā)的物料數量對(duì)不對(d時街uì)、規格對(duì)不對(duì)?車間最清楚。在這(zhè)個時(shí河數)候如果僅僅依靠領導式管理,往往管不到(dào)麗票細節,所以很多領導、管理者抱怨管理工作太苦、太累了輛少,而且還(hái)沒(méi)有效益。

橫向(xiàng)問責讓人人成(chéng)為管理者,解放領導

朗歐企管橫向(xiàng)問責的提出,目的家遠就(jiù)是解決領導式管理的不足,通過(guò)司風橫向(xiàng)問責發(fā)揮那些員字号員工的管理職能(nén問這g),如倉管員、品管員、采購員、計劃員、物控員、工藝員,山那讓他們行動起(qǐ)來,發(fā)揮管理作用,這(zhè)樣(yàng)既可玩友以管理到(dào)細節,又能(néng)讓領導輕一會松。下面(miàn),我們一起(qǐ)學(xué)習朗歐企管橫向(xià務兵ng)問責的方法,讓“全員”參與管理,解放領導。

一、什麼(me)是橫向(xiàng)問責?

橫向(xiàng)問責讓人人成(chéng)為管理者,解放領導

企業裡(lǐ)的部門架構設置,管理的要求要做到(dào)三權分立,相街當然,這(zhè)個不是國(guó)家管理層面(miàn)的立法權、行政微亮權和司法權,而是指企業管理事(shì)務中的決策權、執行權和監督權。道個當企業的任何一件事(shì)情的決策權、執行權、監督服這權都(dōu)在一個人/部門/崗位上的時(sh船風í)候,我們的管理一定會(huì)失控,一定會(huì)出問題。因為體計當權力集中在一起(qǐ)的時(shí)候,我們就(jiù)要靠這(可草zhè)個人的責任心、主觀能(néng)動性、心情男房去做事(shì)。這(zhè)個時(shí用市)候對(duì)個人的依賴程度就(jiù)很大,各個輛湖崗位決定怎麼(me)做?什麼(me)時(sh姐森í)候做?做到(dào)什麼(me)程度?都(dōu)由個山在人說(shuō)了算的時(shí)候,就(jiù)會(huì)有很不如多的選擇,人一旦面(miàn)臨著(zhe)很多選擇的時(shí)他民候就(jiù)會(huì)選擇對(duì)自己有利的一面(mià也用n),這(zhè)樣(yàng)就(jiù)不利吃外于公司的整體管理。

所以,我們朗歐管理理念強調:權力不能(néng)私有,責利不能(néng)公有嗎路。當權力私有的時(shí)候,就(jiù)會(huì在我)出現很多管理問題;企業裡(lǐ)面(miàn)的責任和化對利益不能(néng)公有,通俗地講就(jiù)是責任和利益不能(nén厭小g)“吃大鍋飯”。

例如,企業裡(lǐ)面(miàn)需要購買物料,物料照小購買的決策權在于計劃部的物控員,物料購買的執街畫行權在于采購部的采購員,物料購買的監督權在于倉庫、财務。生産紅知部生産産品,每天的生産任務的決策權屬于計劃部,生産計通筆劃的執行權屬于生産部,任務達成(chéng)監督屬于朋金權業務部(當然品質情況屬于品質部)。

我們企業開(kāi)辦了那麼(me)多年,有很多的人才,也學(xué動新)習了很多先進(jìn)的管理辦法。橫向(北麗xiàng)制約對(duì)我們來說(shuō藍是),并不陌生。

現在大部分企業都(dōu)設有PMC部、品質部、不師技術部、工程部、品牌策劃部等等,從組織的設立來講,大部分企業都(dōu)些問有按照部門間橫向(xiàng)制約的指導思想來進(jìn)電信行管理。

我們從理念上,都(dōu)有將(jiāng)決策權、執行權、監督權進(jìn不林)行分立。那麼(me),問題就(jiù)來了,企河空業裡(lǐ)面(miàn)都(dōu)有這(zhè)些橫向(xiàng)部門相玩,但企業裡(lǐ)面(miàn)沒(méi)有辦法讓購服各個部門在細節執行的時(shí)候做到(dào)橫向(xiàng)制約師銀。人事(shì)部負責招人、品質部把控品質、PMC部負責任務細化、物料控制、北影技術部門處理工藝技術問題……可為什麼(me)企業還(hái關的)是有那麼(me)多的問題呢?就(jiù)是因為我們在細節的橫向服樹(xiàng)動作開(kāi)展的過(guò)程中沒(mé離市i)有真正做到(dào)橫向(xiàng)的制約業鐘和究責。

橫向(xiàng)制約就(jiù)是賦予實實在在做事(s外雨hì)的人管理的權力,這(zhè)裡(lǐ)的權力不是好體行政管理,而是事(shì)情的管理。比如,生産部的領料員去倉庫領料,領多少物料視師?是不是按單發(fā)料?我們的倉庫主管清楚嗎?他不清楚,最清楚報水這(zhè)個情況的是倉管員、生産部的領路區料員,因為他們在發(fā)料、領料的時(shí愛黃)候有個交接的過(guò)程。這(zhè)個過(g通什uò)程其實就(jiù)是我們橫向(xiàng)制約的點人間。但是,常規來講,生産部的領料員是沒(méi)有權力雪下管理倉庫的發(fā)料員,同樣(yàng),倉庫的發(fā)料員也沒訊問(méi)有權力去管車間的領料員。

橫向(xiàng)制約就(jiù)是強調在舞東領料、發(fā)料的過(guò)程當中,如果數量不對美計(duì)、沒(méi)有按單發(fā)料等問題,領料員是可以對(duì)倉管生劇員進(jìn)行問責的。問責就(jiù)光又是賦予了平行部門之間予管理的權限。

橫向(xiàng)制約沒(méi)有做到(dào)位的原因,歸根結底是因為外歌沒(méi)有進(jìn)行橫向(xiàng)問責,或者說(shuō)長如沒(méi)有進(jìn)行細節的橫向(xiàng)制美低約,橫向(xiàng)問責是橫向(xiàng)制約的核心!

橫向(xiàng)問責是由員工與員工、上下工制東序、平行部門之間對(duì)違紀違規行為進(jìn)行檢著了查和制約的管理方法;通過(guò)實時(s線笑hí)問責讓每一個員工都(dōu)能(nén村錯g)自動自發(fā)的對(duì)流程進(煙下jìn)行維護,解決管理者監管不到(dào)位的問題;讓員工逐漸養成(ch男鐘éng)按制度流程,按規定做事(shì)的習慣。

二、如何推行橫向(xiàng)問責?推行橫向(xiàng)問責有為空哪些步驟?

橫向(xiàng)問責讓人人成(chéng)為管理者,解放領導

員字号的人不是領導,他們沒(méi)有辦法憑身份做公站管理,他們隻能(néng)憑規定做管理。要讓員字号的人器家發(fā)揮管理作用,前提是我們要有相應的規定。這(zhè)個規定可以道新是制度,也可以是流程卡和各種(zhǒng)标準那海。

第一步,流程文件的梳理

橫向(xiàng)問責一般在精細化管理變革3-4個錯歌月的時(shí)候才推行,因為橫向(xiàng)制約的推行一定風裡要有前期流程梳理的動作、流程卡的建立、标準的制定、員工通過(guò)稽查養成(下吧chéng)基本的習慣作為基礎。有些企業家要求劇麗我們朗歐老師剛進(jìn)駐企業就(jiù)推答數行橫向(xiàng)問責,說(shuō)實話,這務南(zhè)個時(shí)候推行,到(dào)最後(hòu)河了也是空的,因為大家還(hái)沒(méi)有對(duì)制約标準有白相一個明确的概念。

通過(guò)前期的梳理後(hòu),形成(chéng)了基器習礎的标準流程、規定、動作。我們就(jiù)要將(jiāng)前面(m紅藍iàn)幾個月來以及過(guò)往的基礎流程文件進(jì窗下n)行彙總,(我們做的文件前期都(dōu)是試運影媽行)趁著(zhe)推行橫向(xiàng)問女中責的機會(huì),我們進(jìn)行文件的升級,升著歌級為正式版本,有變化的甚至要進(jìn)行再次的修訂。

第二步,流程文件的宣貫和考試

管理變革推行三個多月以後(hòu),很多前期推行的動作流程卡和制度文件容易木都被(bèi)管理人員所遺忘,包括稽查部有時(shí)都(dōu報場)會(huì)“麻木”導緻檢查沒(méi文林)有重點,如有新增加的稽查員更加不了解流程空吃情況。

我們把通過(guò)第一步整理的流程文件,及到(dào)管理崗位的流程文件和玩業流程卡,要由流程文件和流程卡的主導人組織相對(duì)應的執行部門來進腦為(jìn)行培訓,培訓完成(chéng)後(hòu)還(hái西舊)要進(jìn)行考試。這(zhè)是我們企業經(jīng)常忽視的問題,要麼計現(me)派人到(dào)外面(miàn)聽課,要麼(me)去學(x厭中ué)習其他所謂的流行的管理模式,這(zhè)些要,但是企區慢業内部自動“生長(cháng)”出來的流程文件才是企業真正需要的。

宣貫和考試有兩(liǎng)層意思。第一層女關,管理崗位的流程文件和流程卡,主導人要組了匠織大家進(jìn)行培訓、考試、評比。第二層,涉及到(dào)員工層面公老(miàn)的流程文件和流程卡,要由一線管理什一人員每天早上開(kāi)早會(huì)的時(shí)候跟大家一起新草(qǐ)學(xué)習和朗讀。

這(zhè)個我們在有些企業已經(jīng)做道路過(guò),效果非常好(hǎo)。當全廠成(chéng)百上妹討千人在學(xué)習每個崗位的操作動作的時(shí)候,整個務路企業的氛圍、員工的精神面(miàn)貌都(dō是說u)會(huì)發(fā)生非常大的改變。當然,也可以讓員工來領讀,都北哥(dōu)可以,都(dōu)隻是形式上的,真路好正的指導思想,是要大家把流程文件進(jìn)行宣貫和考試,對(duì)于議業相關的流程制度了如指掌。

第三步:橫向(xiàng)問責标準的建立

和稽查的标準制定一樣(yàng),橫向(xi湖腦àng)問責的标準也要非常的清楚。通過(guò)前期流程文件的梳理,對(duì雜微)流程文件的培訓,我們應該將(jiāng)各個部門梳理出來的流程文件、流長中程卡中的涉及到(dào)的橫向(xiàng)問責部分的動作摘錄出來,北讀彙總形成(chéng)各個部門橫向(xiàng)問責一覽表。

是不是所有發(fā)生關系的橫向(xiàng)問責部門都(dōu)有标準、不樹流程文件呢?當然不是,當有新的制約關系時(shí),可以制定一些新的标吃慢準,一定要向(xiàng)橫向(xiàng)制約的雙方進(請司jìn)行确認,達成(chéng)問責的标準。

所以,我們企業的各個部門都(dōu)要把和其他部門發(fā)生橫向(xiàng看事)關系的流程點梳理出來,形成(chéng)各部門了弟的橫向(xiàng)問責一覽表,這(zhè)是我們推兒中行橫向(xiàng)問責的核心。

橫向(xiàng)問責一覽表必須包含的内容:

A:要有明确的橫向(xiàng)問責部門和開(kāi)單動紙人;

B:要有明确的責任部門和責任人;

C:要有明确的橫向(xiàng)動作标準和責任标準;

D:要有第三方确認(稽查确認);

E:要有明确的橫向(xiàng)問責來源(算可哪個流程卡,哪份流程文件);

F:如果流程,流程卡裡(lǐ)還(hái)沒習為(méi)有涉及到(dào)的标準可由兩(liǎng)個橫向(人著xiàng)部門協商制定橫向(xiàng)問責快海新标準,這(zhè)樣(yàng)的标準為新歌聽标準,沒(méi)有流程、控制卡來源;

G:此份橫向(xiàng)問責一覽表做出來以後(hòu紅子)要開(kāi)會(huì)同大家确認會(huì校會)簽。

橫向(xiàng)問責是橫向(xiàng)制約的核心,橫向(xiàng)問責得物一覽表又是整個橫向(xiàng)問責推行的核心 ,一定要友跳注意此份一覽表的制定過(guò)程及詳細程度。

第四步:橫向(xiàng)問責流程的建立

由于篇幅原因,請關注朗歐企管微信公衆号,回複“橫向(xiàng好水)問責動作流程卡”獲取橫向(xiàng)房厭問責流程卡範本。
 
橫向(xiàng)問責流程出來後(hòu),還(hái)要制定橫向(xiàng愛農)問責推行方案,建立橫向(xiàng)問責的推行組舊請織,為橫向(xiàng)問責的推行造勢。

第五步:橫向(xiàng)問責具體動作的推行

(1)培訓:

 A:組織管理人員再次進(jìn)行橫向(xiàng嗎窗)問責的培訓;

 B:并組織大家進(jìn)行考試;

(2)組織召開(kāi)橫向(xiàng)問責的啟動大會(h刀可uì),管理人員和員工參加,進(jìn)行宣導,并且針對(duì)橫地舞向(xiàng)問責活動征集橫向(xiàng)問責标語,制作成(chéng)K對呢T闆挂到(dào)車間;

(3)每天,每周進(jìn)行橫向(xiàng)問責的評比和P黃紙K,表揚橫向(xiàng)開(kāi)單服個第一人。

這(zhè)些具體的動作不是我講的重點,這(zhè)些得老朗歐企管的老師會(huì)在企業裡(lǐ物和)面(miàn)帶著(zhe)大家做,我們主要是得明白其舞秒中的指導思想。

三、在橫向(xiàng)問責推行過(gu光嗎ò)程中會(huì)常遇見哪些問題呢?

橫向(xiàng)問責讓人人成(chéng)為管理者,解放領導

問題一:管理人員和員工礙于面(miàn)子,不願意開(kāi)公空單

有兩(liǎng)個對(duì)策:

第一:可以讓各管理人員在管理變革周例會(huì)上或橫月外向(xiàng)問責總結會(huì)上當著(zh一厭e)老闆和高層的面(miàn)進(jìn)行開(kāi)單任術湖務承諾;(承諾這(zhè)個星期或者今天開(kāi)多少橫向(xiàng)問少小責單)也許這(zhè)條規則經(jīng)不起(qǐ)管低用理專業性的推敲,曾經(jīng)我講這(zhè制銀)個的時(shí)候,就(jiù)有個副總跟我說(shuō),“這(zhè)土訊樣(yàng)不利于我們團隊建設,萬一沒(méi木生)有發(fā)現他的問題怎麼(me)辦?”。

但是,事(shì)實上,我們企業的員工存不存在問題呢?毫無疑問。當然,我們橫向章車(xiàng)問責的任務也不是憑空想象出來的,我們會(做窗huì)根據各部門各崗位曆史問題的多少進(jìn)行開(國生kāi)單任務的設置。

第二:可以下達橫向(xiàng)問責開(kāi)單周任雜舊務書,以任務的方式下達并硬性要求,明确管理人員的開(kāi地化)單任務。

跟習慣打交道(dào)的時(shí)候,一定要“抓住習慣的尾巴一刀她議砍下去”。這(zhè)裡(lǐ)指的砍下去,是要我們這(z可道hè)樣(yàng)去做。因為前期的工作做了,到(dào理妹)最後(hòu)一點沒(méi)堅持下去,受損失的是我們自己。

所以,我們一定要明确這(zhè)是改習慣的最後(hòu)一公裡(l兵玩ǐ)。我們已經(jīng)通過(guò)前期工了但作把習慣改好(hǎo)了,再進(jìn)行細化,在這(zhè)個階學雜段實施問責,大家要懂得堅持,隻要習慣改變了,我們的管理成(ch筆花éng)本會(huì)下降,我們的問題會唱頻(huì)及早暴露,最終受益的是大家。

問題二:橫向(xiàng)部門開(kāi)了單,責任部門拒喝有簽單,要找其上司做工作才能(néng)簽單

遇到(dào)這(zhè)種(zhǒng)問題以後(hòu)怎麼(制亮me)辦呢?也有兩(liǎng)招:

遇到(dào)這(zhè)種(zhǒng)問題後(hòu)及校舞時(shí)去調查情況并組織召開(kāi)事新案例分析會(huì),對(duì)不主動承擔責任的責任人進(服呢jìn)行全廠曝光;幫他分析下是不是按照标準在做。好高

發(fā)現人開(kāi)出“橫向(xiàn鄉個g)問責單”,責任人拒絕簽字的情況,由發(fā唱鐵)現人反饋到(dào)本部門直接上級處,由直接上級與責任人直接上級溝通協一錢調,确認事(shì)實,由責任人直接上司簽字後(hòu)生效并對(duì)責任跳謝人進(jìn)行雙倍樂捐(拒絕交納現金的離人在工資中扣除),若責任人上級亦拒絕簽字,且确認事(shì)實的,發年音(fā)現人直接上級向(xiàng)責任人上級的主管領導直接反映,确認事(sh姐如ì)實并對(duì)責任人進(jìn)行四倍樂捐,同時(sh家上í)責任人的直接領導也要附連帶責任,以此類推。

當然這(zhè)裡(lǐ)有個申訴機制,當你申訴成(chéng)費刀功以後(hòu)是不用負責任的。

結語

橫向(xiàng)問責的開(kāi)展廣泛發(f河校ā)動了員工與員工、上下工序、平行部門之間對(duì)違紀違規行船玩為進(jìn)行檢查和制約。解決了領導式管理無法深入細節的難題,同時(shí)窗女橫向(xiàng)問責的推行是一個企業執行力提升,要所務請有人養成(chéng)執行的好(hǎo)習慣的關鍵步慢但驟,我們在推行橫向(xiàng)問責的時(中公shí)候稽查中心要做好(hǎo)評比和小結,要頻繁的檢查處理,快速解多樹決相關部門在推行過(guò)程中遇到(dào)的問題。鐵雨

 

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