王老師

ERP在中小企業為何難以推行?

發(fā)布日期:2017-04-05
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ERP(enterprise resource planning,即信車,企業資源計劃的簡寫),它是近年來比較有效的管街的理工具,以往它還(hái)隻是大企業才能(n年店éng)享用的東西,如今也逐漸向(xiàng)中校少小私企滲透,做ERP的中小企業越來越多。

ERP在中小企業為何難以推行?

ERP是建立在信息技術基礎上,整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人朋影力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統,是知視一套成(chéng)熟的管理思想和管理工具,故對(duì)它的有效使用,可使照場我們的很多工作自動化,并且能(néng)大量地節省我們的時(shí)間和人力朋鄉,使我們的管理變得更為準确高效。

然而,許多實施了ERP軟件系統的中小企業,其結果都(dōu)無法令劇購人樂觀。這(zhè)是為什麼(me)呢?原因主要鐵匠有以下幾個方面(miàn)。

ERP在中小企業為何難以推行?

(1)實施ERP系統其實對(duì)企業而言是一場巨大的變革,從市是對(duì)企業工作習慣和工作模式的一場變革,它不僅子唱僅是一個管理工具,更是一種(zhǒng)管理思想。

在ERP導入企業時(shí),所有的參與各方,不論是軟件公司,還(hái)是機喝企業老闆、企業管理人員都(dōu)將(jiāng)ERP系統當作紙微一種(zhǒng)純技術的工作,而沒(méi)有意識到(dào)ERP系統是一機白種(zhǒng)管理思想和管理模式,更沒(méi)有把ERP的實施當有通作是一場改造人的運動。這(zhè)種(zhǒng)管理模式要順道暗利實施,必須具備一些基本條件——标準化、數據化、流程化。ERP體系,其舞拿實代表著(zhe)企業一套全新的運作模式。

企業管理逐步實現了标準化、數據化、流程化,其整個的管理模線呢式就(jiù)發(fā)生了根本的改變,這(zhè)是與ERP系統科村本身不相關的改變,是人的改變,但,這(zhè)是實施ERP系煙內統的前提。當然ERP系統也能(néng)促進(jìn)這(zhè)種(zh月湖ǒng)改變。

企業在實現标準化、數據化、流程化的過(guò花坐)程中,就(jiù)會(huì)與人們長(cháng)相討期形成(chéng)的不按标準、随心所欲、不受制約、自唱聽由散漫的工作習慣發(fā)生沖突。

ERP在中小企業為何難以推行?

在ERP系統還(hái)未上線前,會(huì)發(fā)生一場較資業量和博弈。除非這(zhè)些管理人員接受遠樹了标準化、流程化的工作方式,放棄了随心所欲的自我管理方式,否則一影,他們根本就(jiù)不會(huì)配合軟件設計師的工作,他們就(jiù)會照媽(huì)抵抗,這(zhè)才是很多中小私企上ERP系統農做時(shí)最大的敵人。

企業實施ERP系統,其本質是一場精細化管理變革。要完成(chéng)民友這(zhè)項管理變革,必須改造這(zhè)些人,改造企業服到原有人的習慣和模式,改造原有粗放式的管理風新模式,ERP系統才能(néng)順利實施。

其實,實施ERP系統的技術工作并不是很困難,難就(jiù)難在管理習慣的改看冷變和如何在反改變的博弈中引導企業前行。論難度,改變企業人的管理思想和習慣的難又子度,會(huì)占到(dào)實施ERP整個務多項目難度的90%以上。

ERP系統的設計與實施方案是任何一家軟件公司都(dōu)會答朋(huì)做的事(shì),軟件設計師們也會(huì)就(jiù)方案與地海企業的管理人員進(jìn)行詳細的讨論,了解企業的需求,修改設計方案。

但在ERP實施過(guò)程中,對(duì)于如何引導人們的思維方式、行我亮為方式向(xiàng)著(zhe)标準化、數據化、路生流程化的方向(xiàng)走?如何改變人們冷得習慣了的管理模式?如何在這(zhè)種(zhǒng)改變中克服各種(zh歌新ǒng)阻力等,軟件公司卻往往沒(méi)有考慮。

軟件公司在為企業設計和實施ERP時(sh術兒í),沒(méi)有一種(zhǒng)如何改變企拍筆業人的思路和方案,是諸多ERP項目實施不成(chéng)功的主行服要原因。

ERP在中小企業為何難以推行?

(2)企業内部流程和産品的變化、市場的變化,導緻ERP在些開中小企業難以推行。

ERP系統在企業中的運行狀況是變化的。很多使用ERP系統的公司,在風長外部顧問參與的實施階段,項目進(jìn)展比較順利可紙。經(jīng)過(guò)幾個月的實施後(hòu),系統切換正式運行,這(相亮zhè)時(shí)ERP軟件廠商和顧問即認為系統實施成(ché亮樹ng)功了。企業的業務流程、産品和人員發(fā)生明市了變化,ERP 系統的業務流程也應該相應的進(j新數ìn)行調整。

但是,很多企業并未做到(dào)這(zhè匠醫)一點,系統維護與再次開(kāi)發(fā線生)與企業實際的運行情況相脫節,随著(zhe)時(shí)間的推移,這(zhè小高)種(zhǒng)情況會(huì)越演越小一烈,過(guò)了幾年,企業的内部流程甚至主從中要産品都(dōu)已經(jīng)發(fā)生了根本性的公房變化,原有的系統完全不能(néng)适用了,導緻企業實施ER信醫P項目不成(chéng)功。

ERP在中小企業為何難以推行?

(3)企業不重視培訓,不注重人才培養導緻ERP實施失敗。

首先,企業原有的信息化建設水平本身較低,企業管理混亂,沒(méi)有固相間定的流程。比如崗位設置不科學(xué),部門花紙職能(néng)不清晰,沒(méi)有規章制度,沒(méi)有管理标準等樂東等;許多系統隻收集與企業内部相關的信息,而醫路對(duì)外部信息,特别是對(duì)互聯網信息的有效搜索、整理妹湖、開(kāi)發(fā)和利用的方法和技術還(hái)存在很多不足之處;對村會(duì)于企業業務流程的重組在思想上和認識上還(hái)有一定的差距。音謝這(zhè)種(zhǒng)情況下,要實施ERP肯定不腦拍會(huì)成(chéng)功。

其次,是員工文化素質整體水平比較低。傳統生産制造遠冷型企業大專以上學(xué)曆的很少,相當一部分管理人員就煙還(hái)隻是小學(xué)、初中、中專水平。但是ERP很多環節是計算機管我東理,如果連最基本的計算機常識都(dōu)不懂,連基本的的嗎錄入都(dōu)不會(huì),就(jiù)沒(m小煙éi)辦法實施信息化管理。實施之後(hòu),也因為沒(méi)有能(néng錢術)力維護或缺乏維護的管理人員,久而久之使北生ERP系統陷入癱瘓狀态。

企業在上ERP時(shí),對(duì)ERP認識不夠深刻,欠缺客觀、科學這筆(xué)、準确的了解,包括對(duì)自身認識也不足,就(ji腦跳ù)導緻在ERP的實施中出現失誤,最後(hòu)的成(chéng)功科區也無法保證。

ERP在中小企業為何難以推行?

筆者咨詢服務過(guò)的一家企業,幾年前就(j黃木iù)推行了ERP項目。該公司花了上百萬元購買的ERP,隻有進(jìn)、銷、物校存這(zhè)幾個模塊能(néng)夠運作,但也吃線是異常頻發(fā),其它模塊根本運作不起(qǐ)來。放行負責引進(jìn)ERP的公司的管理人員反映說(shuō),老闆還(há算匠i)因為這(zhè)件事(shì)和軟件公司的人大吵了一場機業,相互指責,差點要打官司。

從這(zhè)個案例中可以看出,企業老闆器呢并不真正了解ERP,沒(méi)有了解為店校何完整的ERP系統隻有“進(jìn)、銷、存”這(zhè)三區做個模塊可運行,而且不了解異常問題頻發(fā)的原因。

實施ERP項目,需要各部門相互協調,相互配合,各部門的數據錄入、慢我引用和單據流轉講究的是“同步”作業。特别是實施的初期“并網”階段,需要企業容煙說忍人工操作與ERP操作之間的誤差,不能(néng)産生因為這(黃小zhè)種(zhǒng)“誤差”給企業帶來了更大的糾錯工作量而認為ER物用P也不過(guò)如此的想法,更不能(nén光照g)就(jiù)此放棄。隻要堅持人工操作與系統操作磨合幾個月湖下,系統才有可能(néng)正常運行。

實施ERP的邏輯順序,在國(guó)外是從培訓到(dào)軟件再到(dào)硬吧來件,我們中小企業則是從硬件到(dào)軟件再到(dào)培訓。店如專家認為,鑒于人的重要性,培訓應該放在第一位。由于喝街我國(guó)許多企業尚未接受“完全競争市場機制的洗禮”,工業化國話尚未到(dào)位就(jiù)進(jìn)入信息化,應該在培訓前面(m習文iàn)再加上一個咨詢,即咨詢,然後(hòu)是培訓,再到(d購離ào)軟件、硬件。

咨詢就(jiù)是輔導,就(jiù)是培訓,是深層次的培訓,從管理暗有思想到(dào)管理行為層面(miàn)給企業進(jìn)行指導。目前男商ERP項目的實施中,軟件、實施、咨詢所占比例失衡。有時(sh大說í)軟件占50%以上,實施費用為30%,咨詢僅為10~20%。這(z白水hè)種(zhǒng)比例導緻軟件供應商自己“兼職”起(q他關ǐ)咨詢的角色,從而導緻了ERP項目的實火鐘施成(chéng)功率一直處在很低的水平上,難以使推行的成(chéng)功率得身妹到(dào)提高。

業内人經(jīng)常講一句話:ERP實施是三分軟件、七分實施但照、十二分數據。中小企業要順利實施ERP項目,必須從思想變紙農革,管理模式變革上入手,注重員工培訓和人才培養。

ERP在中小企業為何難以推行?

結 語


“十二分數據”其實就(jiù)是筆者提倡的精細鐵草化管理,通過(guò)精細化管理將(jiāng)企業的基礎嗎匠管理上升一個台階,建立對(duì)應的基礎數據、基礎表單、基礎流程以後(h謝用òu)再來推行ERP系統,這(zhè)個時(s書拿hí)候,上ERP相對(duì)來講就(jiù)時(shí)機成(chéng)鐘家熟了,隻是將(jiāng)管理動作、管理流程信息化的聽森一個過(guò)程。

當企業的基礎管理,精細化管理達到(dào)一定麗林程度後(hòu),將(jiāng)基礎管理動作、管理工具信息化是企業發(校湖fā)展必須要經(jīng)曆的一個階段,ERP系統成(chéng)功實區相施也并不是高不可攀的。

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